AVIS DE VACANCE DE POSTE

MAS recherche pour  la mine d’or de Fekola:   

Un (e) Assistant (e) Administratif / ve 

Lieu d’affectation : Camp Fekola

Qualifications Diplôme universitaire en administration ou en anglais.

Rôles et Responsabilités:  

• Faire des réservations et aider à l’enregistrement des invités à leur arrivée ;
• Accueil et orientation des nouveaux clients avec les règles du camp ;
• Vérifiez les invités qui partent et préparez leurs factures avec précision ;
• Prise du client, le badge d’accès du camp ;
• L’adjoint administratif est responsable de la salle d’entreposage, où tous les résidents laissent leurs affaires lorsqu’ils partent en pause. Des boîtes appropriées doivent être données, une étiquette de bagage collée à la boîte ;
• Traduction des documents du département du camp en anglais ou en français ;
• Création d’affiche du menu du jour et mise en ligne devant le restaurant ;
• Travail de secrétaire: faire une affiche, un document imprimé, un document plastifié, des notes de services, des annonces par e-mail ;
• Recevoir de l’argent des invités et rendre des comptes appropriés ;
• Rechargez le badge d’accès client avec de l’argent liquide pour faire vos achats dans un bar ou un magasin ;
• Faites un rapport sur la carte P.D.S (système de paiement par carte magnétique) et donnez-le chaque matin à l’assistant du directeur du camp ;
• L’adjoint administratif est responsable de l’argent reçu et doit compter avec précision et le garder en sécurité ;
• Coordonner Toutes les installations autorisées pour les clients si besoin ;
• Recevoir les appels entrants de manière professionnelle et transmettre les messages aux clients et au personnel ;
• Gardez une trace de tous les appels téléphoniques ;
• Gestion courtoise de tous les visiteurs de l’entreprise ;
• Inspection et supervision des femmes de ménage et nettoyage des chambres, des couloirs, de la réception et du lobby ;
• Assurez-vous que la zone de réception est propre à tout moment et que la réception doit toujours avoir l’air bien rangée et organisée. (Gardez le papier et les fournitures de bureau en ordre et tous ces articles doivent suffire aux besoins du camp) ;
• Signaler tout défaut de maintenance à la direction et au service de maintenance ;
• Traitez les invités difficiles de manière très professionnelle et appelez le directeur si le besoin s’en fait sentir ;
• Gardez une trace de toutes les commandes de repas et transférez-les aux comptes pour un traitement ultérieur ;
• Traitez toutes les demandes et plaintes des clients et assurez-vous qu’ils reçoivent une attention rapide ;
• Organisation d’activités sociales ;
• En cas de problème avec des badges ou de l’argent sur le badge – informez-en immédiatement la direction du camp ;
• Effectuer toute autre tâche qui peut être requise de temps à autre par la direction.

Compétences et exigences : 

• Avoir au moins 3 ans d’expériences pratique en administration/réception ou un poste similaire ;
• La connaissance de l‘anglais est obligatoire.

LES CANDIDATURES DOIVENT ETRE ENVOYEES AUX ADRESSES SUIVANTES :

bakary.samake@mas-ml.com;   amadou.sacko@mas-ml.com

DATE DE CLOTURE : 04 Mars 2021 À 17:00

NB : Les candidatures féminines sont encouragées. Seuls les candidats répondants au critères et sélectionnés pour une interview seront contactés.