Mali Assistance Services- MAS recrute pour une société commerciale Un/Une Responsable Achats Pièces de Rechange & Produits de Laboratoire basé à Bamako, avec des déplacements à l’intérieur du Mali.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT : Directeur des Achats

RAISON D’ÊTRE :

Sous l’autorité du Directeur des achats, a la responsabilité des achats de pièces de rechange, produits de laboratoire et composantes électriques pour l’ensemble des sociétés, au moindre cout et aux normes de qualité voulues, et dans le strict respect de la procédure établie à cet effet.

FINALITÉS :

• Rechercher et sélectionner les produits et les fournisseurs selon les programmes d’achat définis en fonction des besoins des usines ;
• Négocier les contrats commerciaux en tenant compte des objectifs de couts, de délais et de la qualité ;

Veiller à anticiper toute rupture.

TACHES :

• Établir le besoin prévisionnel annuel des achats de pièces de rechange & produits de laboratoire et un suivi mensuel ;
• Entretenir le portefeuille de fournisseurs (locaux, régionaux et étrangers) susceptibles de répondre aux besoins d’achats de pièces de rechange, produits de laboratoire et composantes électriques ;
• Évaluer les fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de couts et de volumes définis avec la Direction des achats, à travers des appels d’offre et/ou des rendez-vous commerciaux ;
• Effectuer des comparaisons précises des fournisseurs (benchmarking) en fonction de différentes variables clés : technicité et performances des produits, capacités de production, délais de paiement, santé économique, etc. ;
• Établir des couts de revient prévisionnels avant chaque achat ;
• Ouverture du dossier après la validation de la demande d’achat par le Directeur des Achats ;
• Organiser et superviser la gestion administrative des achats, de la passation de la commande à la mise à disposition aux usines ;
• Exécuter les formalités d’importation de l’approvisionnement à la livraison de la commande ;
• Négocier les conditions de règlement conformément aux politiques de paiements ;
• Produire des états hebdomadaires des achats pour le comité des achats et une situation mensuelle pour le reporting mensuel ;
• Suivre les échéanciers et processus de paiement (ouverture de la L/C et autres moyens de paiement), de concert avec le service Trésorerie ;
• Ouverture des dossiers contentieux éventuels relatifs à des différends qui surviendront au cours de l’opération d’importation et suivi de leur exécution ;
• Faire des réclamations auprès des fournisseurs ; 
• S’assurer de la conformité des livraisons ;
• Effectuer une veille permanente sur son marché (évolution de la demande, des caractéristiques des produits, visite des salons…).

RELATIONS FONCTIONNELLES :  

DFC, DC, RCG, DL, DS, DR, DRH, RM, RLAB.

RÉPARTITION DU TEMPS :

OUTPUT :

POSTES RATTACHES :

• Assistant 

RÉUNION :

FORMATION INITIALE ET/OU EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE : 

BAC +5 en ingénierie mécanique, avec une expérience de 5 ans en mécanique industrielle. 

COMPÉTENCES NÉCESSAIRES : 

• Savoir faire 

Négociation ; Planification ; Organisation ; Arbitrage ; Gestion des achats ; Normes qualité ; Douane ; Transit douanier ; Coordination d’équipe ; relations fournisseurs ; Bureautique et TIC ; Anglais.

• Savoir être 

Vision stratégique, anticipation, prévision ; Leadership, communication, négociation ; Organisation ; Mise en œuvre et diffusion du manuel de procédures. 

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

• Grande envergure de travail 
• Capacité à travailler sous pression

LIENS FONCTIONNELS : 

• Tous les agents du GIE

LIENS EXTERNES :

Administration fiscale et douanière 

Transitaires, Assureurs, Fournisseurs

Les candidats intéressés et répondant aux critères susmentionnés peuvent envoyer leur CV et lettre de motivation au plus tard le 07 janvier 2022 à l’adresse suivante : recrutement@mas-ml.com